生产管理系统 · 运营中枢
企业微信文档表格更新数据，系统汇总、判断、分发，企业微信负责触达和协同。
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快捷入口
分类明细
库存管理
数据源：库存表.xlsx · A–E 五大类 + 两个专仓 · 表格/图文双视图
库存查询
按名称、编号、规格、分类模糊搜索，支持表格和图文视图，销售下单时可快速确认可用量。
已接入库存预警
安全库存、负库存、账面金额为 0、无图商品、客供仓待盘点自动生成待办。
待规则化库存联动
销售订单做可用量校验，生产排单生成物料需求，物料申购扣减库存后得到净申购量。
已有链路金额权限
库存金额、单价、成本仅 L0/L1 默认可见，其他角色按权限组单独授权。
权限控制安全库存规则
当库存数量低于安全库存，生成补货待办；若物料用于未完成生产排单，同步进入物料申购建议。
盘点规则
客供材料、账面金额为 0、负库存、长期未更新和高金额库存优先进入盘点清单。
企业微信提醒
低库存推送仓库和采购；盘点任务推送仓库负责人；高金额异常进入管理层日报。
库存字段模板
库存状态枚举
| 序号 | 图片 | 商品编号 | 物料号 | 商品名称 | 规格/包装 | 单位 | 库存数量 | 入库单价 | 库存金额 | 分类 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 合计（848 项） | 229,423.72 | |||||||||
产品信息
产品主数据档案 · 950 条 · 17 张源表 · 全部字段直灌 · 表格/图文双视图 · 点「详情」看完整字段
| 序号 | 图片 | 产品编码 | 物料号 | 产品名称 | 分类 | 规格/包装 | 单位 | 库存 | 成本 | 售价 | 厂商 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 合计（950 项） | 229,422.72 | |||||||||||
材料编码
物料编码规则总表 · — · 《编码规则表.xlsx》全量导入
| 序号 | 编码 | 层级 | 名称 | 所属大类 | 所属中类 | 完整编码示例 | 已用物料 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
数据资料中心
企业微信智能表格是唯一资料维护源：系统在企微建表、部门在企微改数，本系统只读展示、校验与汇总。
| 板块 | 数据表 | 用途 | 记录 | 字段 | 可见范围 | 状态 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 基础 | WB_基础_部门角色表 部门角色 | 9 个部门及负责人、副手名单。按部门分派任务、按负责人推送通知时取这里 | 9 | 9 | 总经理 管理员 | 已接入 | 未授权 |
| 基础 | WB_基础_员工表 员工明细 | 24 名在职员工档案，含企微账号绑定、部门、岗位。系统权限分层与消息 @ 推送的地基 | 24 | 10 | 总经理 管理员 | 已接入 | 未授权 |
| 资料 | WB_资料_产品SKU表 产品SKU | 950 条产品主数据（不含任何价格）。产品档案唯一来源，BOM 与报价引用 | 950 | 12 | 总经理 管理员 | 已接入 | 未授权 |
| 资料 | WB_资料_供应商表 供应商明细 | 59 家供应商，含联系人与电话。采购询价、来料追溯、供应商评级 | 59 | 11 | 总经理 管理员 | 已接入 | 未授权 |
| 资料 | WB_资料_客户表 客户明细 | 90 家客户，部分含对接人与电话。下单、发货、对账时的客户档案 | 90 | 12 | 总经理 管理员 | 已接入 | 未授权 |
| 资料 | WB_资料_物料分类表 物料分类 | 物料编码规则：5 大类 / 25 中类 / 122 小类，含完整物料号示例。新物料编号依据 | 122 | 8 | 总经理 管理员仓库 只读 | 已接入 | 未授权 |
| 业务 | WB_业务_采购申购表 采购申购 | 64 项物料需求，已开单 22 项 / 待开单 42 项。采购跟进清单 | 64 | 13 | 总经理 管理员仓库 只读采购 可编辑 | 已接入 | 未授权 |
| 业务 | WB_业务_库存表 库存明细 | 848 个 SKU 的库存数量与仓位（不含单价金额）。查库存、算缺料看这张 | 848 | 12 | 总经理 管理员 | 已接入 | 未授权 |
| 业务 | WB_业务_生产报工表 生产报工 | 98 条已完工记录（已结清 83 / 超产 15）。产能与达成率统计来源 | 98 | 13 | 总经理 管理员生产部 可编辑 | 已接入 | 未授权 |
| 业务 | WB_业务_生产任务表 生产任务 | 192 条 7-9 月排单，按紧急度排序（逾期→在产→未约期→准时） | 192 | 19 | 总经理 管理员生产部 可编辑 | 已接入 | 未授权 |
| 业务 | WB_业务_销售订单表 销售订单 | 226 张 6-10 月销售订单（已剔除金额）。出货跟踪与交期对账 | 226 | 13 | 总经理 管理员 | 已接入 | 未授权 |
| 系统 | WB_系统_待办任务表 待办任务 | 13 条真实待办，含责任人与优先级。逾期欠货、未约交期、数据缺口三类 | 13 | 10 | 总经理 管理员业务部 可编辑网销 可编辑生产部 可编辑仓库 可编辑 | 已接入 | 未授权 |
| 系统 | WB_系统_权限设定表 权限矩阵 | 权限控制台（仅管理层可见）：一行一张表、一格一个部门。系统只出建议清单，由管理员在企微客户端手动添加 | 16 | 14 | 未开放 | 已接入 | 未授权 |
| 系统 | WB_系统_日报周报表 日报周报 | 空表待用。部门日报与周报归档，管理层看进展的入口 | 0 | 11 | 总经理 管理员生产部 可编辑仓库 可编辑 | 空表待用 | 未授权 |
| 系统 | WB_系统_数据表索引表 数据表索引 | 本表。17 张 WB_ 表的统一入口：点「表格链接」直达，无需在微盘里翻目录 | 17 | 9 | 总经理 管理员 | 已接入 | 未授权 |
| 系统 | WB_系统_通知记录表 通知记录 | 空表待用。记录系统发出的每一条通知，便于追溯谁收到了什么 | 0 | 9 | 总经理 管理员业务部 只读网销 只读生产部 只读仓库 只读采购 可编辑品管 只读技术 只读 | 空表待用 | 未授权 |
| 系统 | WB_系统_异常记录表 异常记录 | 空表待用。上线后登记生产异常、品质异常，沉淀为改善依据 | 0 | 11 | 总经理 管理员生产部 可编辑仓库 只读采购 可编辑品管 只读 | 空表待用 | 未授权 |
资料维护规则（已落地）
- 主键字段固定不变：员工编号、物料号、客户/供应商编号、订单号、任务号，各模块共用。
- 责任人字段必须填企业微信成员（绑定 userid），避免同名人员推错消息。
- 所有表不含任何价格字段（成本 / 售价 / 单价 / 金额），价格只在 V2 系统内按权限展示。
- 建表与灌数脚本统一在 scripts/wecom_setup_*.py，改结构必须改脚本，不在表里手改。
权限口径（管理员人工维护）
- 唯一入口是企微表 WB_系统_权限设定表：一行一张表 × 一列一个部门，档位下拉。
- 档位：管理员（可改字段结构，仅给总经理）／可编辑（增删改记录）／只读／无。
- 权限由管理员在企微客户端手动添加；系统不自动授权，也不自动收回。
- 本页按钮只对当前账号有权限的表显示直链，无权限显示「未授权」。
数据同步流程
待办中心
WorkBuddy 将表格数据里的异常、审批、交期和收款问题转成任务，再按企业微信组织架构分发。
生产异常待办 · 报工触发
紧急
2今日
5本周
6已完成
12自动生成来源
销售订单、库存、采购申购、生产任务、客户资料、供应商资料、权限表都可以成为待办来源。
责任人匹配
优先取表格中的负责人字段；没有负责人时按部门角色表匹配部门负责人；仍为空则推给管理员。
升级提醒
紧急任务 2 小时未处理提醒直属上级；逾期 1 天提醒部门负责人；逾期 3 天进入管理层日报。
任务状态流转
| 任务类型 | 触发条件 | 默认责任人 | 企业微信提醒 |
|---|---|---|---|
| 库存预警 | 库存数量 ≤ 安全库存 | 仓库 + 采购 | 个人消息 + 采购群 |
| 订单异常 | 未出货、未收款、交期为空或逾期 | 销售负责人 | 个人消息 + 销售群 |
| 采购逾期 | 预计到货日早于今日且未到货 | 采购负责人 | 个人消息 + 部门负责人 |
| 生产审批 | 生产指令/BOM/排单待审批 | 审批人 | 个人消息 |
| 资料缺失 | 关键字段为空、主键重复、责任人无效 | 表格维护人 | 个人消息 |
WorkBuddy 自动生成规则
WorkBuddy × 企业微信生态运营
WorkBuddy 作为业务大脑，企业微信负责组织、消息、审批、移动端和文档协同。
1. 组织身份层
企业微信通讯录同步员工、部门、岗位和 userid，WorkBuddy 用它判断权限范围和消息接收人。
通讯录2. 数据资料层
企业微信文档表格负责更新基础资料和业务台账，WorkBuddy 按固定字段读取和校验。
文档表格3. 业务大脑层
WorkBuddy 负责看板、规则、异常、待办、审批流、日报周报和跨部门协同。
WorkBuddy4. 协同触达层
个人消息、部门群、机器人、应用入口把任务推到人，并把处理结果写回记录表。
消息闭环通知规则
| 触发事件 | 接收对象 | 通知内容 | 推荐通道 | 状态 |
|---|
接口准备清单
消息通道设计
企业微信应用消息
用于正式待办、审批、异常提醒。优点是能按 userid 精准推送，并可沉淀为工作台入口。
第一优先部门群机器人
用于部门共识类提醒，例如库存预警、采购逾期、每日异常汇总。适合公开协作。
第二优先管理层日报/周报
每天或每周固定推送经营摘要、异常 TOP、待处理审批、逾期任务和库存金额变化。
管理入口WorkBuddy 生态配置项
| 配置项 | 用途 | 来源 | 状态 |
|---|
日报周报模板
上线节奏
系统参数 · 管理后台
参数存于云端，保存后全端即时生效，无需重新发版。
修改记录
记录参数调整与恢复默认操作，仅超级管理员可见。
权限中心 · 管理后台
先设分层权限，再完善子板块。按角色控制模块可见、可查、可改和审批入口。
权限矩阵
| 模块 | L0 | L1 | L2 | L3 | L4 | L5 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 运营首页 / 经营看板 | 全局 | 全局 | 部门 | 本人 | 相关 | 只读 |
| 数据资料中心 | 配置 | 查看 | 维护部门 | 负责表 | 无 | 指定表 |
| 库存 / 产品 / SKU | 全量 | 全量 | 部门 | 业务相关 | 被分配 | 只读 |
| 销售订单 | 全量 | 全量 | 部门 | 本人客户 | 协作订单 | 指定 |
| 采购 / 生产 / 待办 | 全量 | 监督 | 审批 | 执行 | 反馈 | 只读 |
| 金额 / 成本 / 价格 | 可见 | 可见 | 按需 | 默认隐藏 | 隐藏 | 隐藏 |
| 权限 / 系统 / 企微接口 | 配置 | 查看策略 | 无 | 无 | 无 | 无 |
企业微信身份映射
员工表
系统账号绑定企业微信 userid、手机号、部门、岗位和直属上级，后续通知按 userid 精准推送。
部门表
企业微信部门同步到权限范围，本部门、本小组、本人客户等数据范围都从这里推导。
通知记录
每次提醒写入通知记录表：触发来源、接收人、发送时间、处理状态和回执结果。
| 登录账号 | 姓名 / 岗位 | 权限组 | 权限层级 | 数据范围 | 金额权限 | 审批权 | 状态 | 操作 |
|---|
供应商管理
供应商编码规则：—
品质 SOP
标准作业指导书 · 数据源 标准作业指导书.docx
成本核算
物料成本库 + 产品单只成本分析 · L0/L1 可见成本
模块
该模块原型待建
此模块尚未搭建
告诉我想要的字段与流程，我照着做一版。
BOM表单
输入 产品编号 / 产品名称 / BOM 表单号 任一 → 自动生成对应 B5 版面表单
生产指令单
一份指令单 = 一条生产排单（指令编号取排单表 B 列）· 版面 B5 横版双面：A 面生产指令 / B面.领料单 · 实尺预览可直接打印
生产排单
数据源：生产排单计划.xlsx · 2026 年 7/8/9 月 · 防霉片线 / 防霉包线 / 生产一部 / 生产四部 · 默认只显示未完成订单
生产报工 · 手机扫码
员工每天下班前扫码录入当天产能，WorkBuddy 写入企业微信文档表格并更新生产看板。
扫码进入报工
二维码贴在产线工位或生产指令单上，扫码后自动带出今天的任务。
今日任务 NB2026092102
特殊要求 必须确认
下班报工 只填关键项
提交后更新 WorkBuddy
管理层总览
培训与使用手册中心
落地配置步骤推进表
企业微信主体配置明细
后端环境变量配置明细
企业微信文档建表配置明细
人员与权限映射配置明细
指令单二维码配置明细
接口同步配置明细
消息规则配置明细
测试验收与试运行配置明细
培训与移交配置明细
简单化原则
员工端不展示价格、库存金额、复杂筛选；扫码后只看自己的任务和今日需要填的产能。
异常优先
选择缺料、设备异常、品质异常时，自动生成待办并推送班组长，正常报工直接更新进度。
下班提醒
每天固定时间检查未报工人员，通过企业微信个人消息提醒；逾期推送负责人。
下班未报工检查
班组长复核工作台
最新报工记录
企业微信通知预览
企业微信消息模板中心
消息发送规则中心
企业微信文档同步映射中心
数据同步接口蓝图
测试验收中心
上线交付包中心
同步失败补偿工作台
企业微信文档同步队列
上线检查清单
试运行驾驶舱
三天试运行记录表
上线评审确认单
上线后日常运营台账
生产日报 · 管理层摘要
企业微信文档表格
| 表格 | 用途 | 更新方式 | 状态 |
|---|---|---|---|
| WB_业务_生产报工表 | 每次扫码提交生成一行原始记录 | 员工提交写入 | 待建表 |
| WB_业务_生产任务表 | 累计完工数量、未完成数量、生产状态 | WorkBuddy 汇总回写 | 联动 |
| WB_系统_待办任务表 | 缺料、设备异常、品质异常、漏报工 | 规则自动生成 | 已接入 |
报工字段模板
企业微信建表模板
企业微信文档建表助手
企业微信接入配置清单
企业微信真实接入配置总表
企业微信人员映射
分层权限矩阵
生产看板更新规则
物料申购
按《物料计划申购单》版面填写，预览确认后直接提交至采购订单模块。
交期跟进
采购订单审批并打印传递后自动生成跟进记录，维护承诺交期、到货数量、实到日期和跟催日志。
采购订单
接收物料申购后自动生成采购订单草稿，采购人员可修改草稿、生成预览、提交审批和打印传递。
出货登记
销售订单出货单 · 按产品编码扣减成品库存 · 回写订单出货状态
| DN单号 | 日期 | 销售订单 | 客户 | 产品编码 | 品名 | 数量 | 操作 |
|---|
录入订单
客户订单台账 + 新单录入入口，金额字段按权限打码。
内部订单 · 转内部生产
台账来自《内部订单.xls》真实底稿（一单一张工作表）+ 客户订单按产线拆出的推导单 —— 版面照真实模板（B5 横版 · 一式两份：销售部、资材部各存档一份）
查询订单
客户订单 + 内部订单 的统一台账 —— 可按类型 / 客户 / 月份 / 状态 / 关键词检索，点开看明细与来源排单